Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân

Chính sách này mô tả cách Ban tổ chức Vietnam Esports Awards 2026 (sau đây gọi là “Ban tổ chức”) thu thập, sử dụng, lưu trữ và bảo vệ dữ liệu cá nhân của bạn khi bạn truy cập website, đăng ký đề cử, bình chọn hoặc liên hệ với chúng tôi.

Khi sử dụng website và gửi thông tin cho chúng tôi, bạn xác nhận đã đọc và hiểu chính sách này. Chính sách được xây dựng theo quy định của pháp luật Việt Nam về bảo vệ dữ liệu cá nhân, trong đó có Nghị định 13/2023/NĐ-CP.

Tuỳ theo cách bạn sử dụng website, chúng tôi có thể thu thập các nhóm dữ liệu sau:

• Dữ liệu tài khoản: tên hiển thị, địa chỉ email và mã định danh do hệ thống đăng nhập tập trung cung cấp khi bạn đăng nhập.
• Dữ liệu hồ sơ đề cử: tên đề cử, họ tên đầy đủ, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, vai trò chuyên môn, đội tuyển hoặc tổ chức trực thuộc, nền tảng hoạt động, nội dung giới thiệu, thành tích, hình ảnh, video và các liên kết minh chứng bạn cung cấp.
• Thông tin liên hệ của người nộp hồ sơ: họ tên, email và số điện thoại.
• Dữ liệu bình chọn: lựa chọn bình chọn, thời điểm bình chọn và các thông tin kỹ thuật phục vụ chống gian lận như địa chỉ IP (được che một phần trong nhật ký) và thông tin thiết bị.
• Dữ liệu kỹ thuật: loại trình duyệt, ngôn ngữ, trang đã xem và nhật ký truy cập phục vụ vận hành, bảo mật.

Chúng tôi chỉ xử lý dữ liệu cho các mục đích dưới đây và không sử dụng cho mục đích khác khi chưa có sự đồng ý của bạn:

• Tiếp nhận, thẩm định và công bố kết quả hồ sơ đề cử theo thể lệ giải thưởng.
• Tổ chức bình chọn công bằng, xác minh phiếu bầu và phát hiện hành vi gian lận.
• Gửi email xác nhận, thông báo trạng thái hồ sơ và trả lời yêu cầu hỗ trợ.
• Vận hành, bảo mật và cải thiện website; thống kê tổng hợp không nhận diện cá nhân.
• Thực hiện nghĩa vụ theo quy định của pháp luật và giải quyết khiếu nại về kết quả giải thưởng.

Chúng tôi xử lý dữ liệu dựa trên sự đồng ý của bạn, được thể hiện khi bạn đánh dấu đồng ý với điều khoản và chính sách trước khi gửi hồ sơ đề cử, hoặc khi bạn chủ động sử dụng chức năng bình chọn.

Bạn có quyền rút lại sự đồng ý bất cứ lúc nào bằng cách liên hệ với chúng tôi. Việc rút lại không ảnh hưởng đến tính hợp pháp của việc xử lý đã thực hiện trước đó, nhưng có thể khiến hồ sơ của bạn không còn đủ điều kiện tham gia giải thưởng.

Chúng tôi không bán dữ liệu cá nhân. Dữ liệu chỉ được chia sẻ trong phạm vi cần thiết với:

• Đơn vị vận hành hệ thống và hạ tầng (máy chủ, lưu trữ hình ảnh, dịch vụ gửi email, dịch vụ gửi tin nhắn xác thực) theo hợp đồng bảo mật dữ liệu.
• Hội đồng thẩm định và Ban tổ chức, chỉ với dữ liệu cần thiết để đánh giá hồ sơ.
• Cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi có yêu cầu hợp pháp bằng văn bản.

Chúng tôi chỉ lưu dữ liệu trong thời gian cần thiết cho mục đích đã nêu:

• Bản nháp hồ sơ đề cử được gắn với tài khoản của bạn và lưu trong 14 ngày kể từ lần chỉnh sửa gần nhất; sau thời hạn này bản nháp sẽ bị xoá.
• Hồ sơ đề cử đã gửi và dữ liệu bình chọn được lưu trong thời gian diễn ra giải thưởng và tối đa 24 tháng sau khi công bố kết quả để phục vụ đối soát, khiếu nại.
• Nhật ký truy cập kỹ thuật được lưu tối đa 12 tháng.

Website sử dụng cookie phiên đã ký để ghi nhớ đăng nhập và ngôn ngữ bạn chọn. Các cookie này là cần thiết để website hoạt động và không dùng cho quảng cáo.

Bạn có thể xoá hoặc chặn cookie trong cài đặt trình duyệt, tuy nhiên một số chức năng như đăng nhập và bình chọn có thể không hoạt động.

Bạn là chủ thể dữ liệu và có các quyền sau đối với dữ liệu cá nhân của mình:

• Được biết về hoạt động xử lý dữ liệu và truy cập, xem dữ liệu của mình.
• Yêu cầu chỉnh sửa dữ liệu chưa chính xác hoặc chưa đầy đủ.
• Yêu cầu xoá hoặc hạn chế xử lý dữ liệu, rút lại sự đồng ý.
• Phản đối việc xử lý dữ liệu trong các trường hợp pháp luật cho phép.
• Khiếu nại, tố cáo hoặc khởi kiện theo quy định của pháp luật.

Chúng tôi áp dụng các biện pháp kỹ thuật và quản trị phù hợp để bảo vệ dữ liệu:

• Mã hoá đường truyền (HTTPS) và cookie phiên được ký, chỉ gửi qua kết nối bảo mật.
• Phân quyền truy cập theo vai trò; mọi thao tác quản trị đều được ghi nhật ký.
• Không ghi số điện thoại, mã xác thực và thông tin nhạy cảm dạng đầy đủ vào nhật ký hệ thống.
• Kiểm soát và giám sát bất thường để phát hiện truy cập trái phép hoặc gian lận.

Website không nhắm đến trẻ em. Trường hợp người dưới 16 tuổi tham gia đề cử, hồ sơ cần có sự đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp. Nếu phát hiện dữ liệu của trẻ em được cung cấp khi chưa có sự đồng ý phù hợp, chúng tôi sẽ xoá dữ liệu đó khi có yêu cầu.

Chúng tôi có thể cập nhật chính sách này khi quy định pháp luật hoặc hoạt động của giải thưởng thay đổi. Phiên bản mới được đăng trên trang này kèm ngày hiệu lực; những thay đổi quan trọng sẽ được thông báo trên website.

Mọi câu hỏi hoặc yêu cầu liên quan đến dữ liệu cá nhân, vui lòng liên hệ Ban tổ chức Vietnam Esports Awards qua email [email protected]. Chúng tôi sẽ phản hồi trong thời gian sớm nhất theo quy định.